小恐龙公文排版助手-使用帮助

小恐龙公文排版助手本帮助基于 小恐龙公文排版助手 ver:1.0.5.x

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小恐龙公文排版助手的一些设计理念和使用建议:

  1. 遵循《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012) 的格式要求
  2. 字体方面尽量使用GBK,而不是gb2312
  3. 功能设计不大包大揽,尽量分解成独立功能
  4. 图标尽量使用了MS office 自带的图标,目前由于wps 自身的原因, 大部分图标在wps上无法显示.
  5. 不建议在word2007上使用,如果一定要使用,请安装系统组件, 并更新office2007升级补丁才能保证正常.
  6. 软件免费,但通常情况下,我都会尽量回复每个邮件和网站留言.

分区

名称

截图

功能介绍

版面

页面设置

可以设置各类边距,行数,行间距.

文档中嵌入不常用字体(仅嵌入用到的字符): 将文档中使用的字体保存在文件中,打开该文档的其他用户可以查看和使用这些字体,即使其计算机上未安装这些字体.为了避免文档尺寸过大,如果使用该字体少于32个字符,word将只嵌入这些字符而不是整个字体.

显示隐藏文字但不打印(勾选直接生效): 勾选后在文档编辑界面可以看到设置为隐藏格式的文字,但是并不打印出来,对于制作试卷非常方便.

中文缩进

对选定文字首行缩进2字符

段落顶格

对选定文字取消缩进和悬挂

删除页眉横线

将页眉横线设为无

排版菜单

断行重排:对不规则的断行重新整理.

换行符转回车:将软回车改为硬回车.

删除所有空格:删除文档中所有全半角空格.

删除空格(选定范围):删除选定文字中包含的空格.

删除所有空行:删除所有空白行,即使改行有半角空格.

删除图片图表:删除文档中的图片和Smart图表,但不会删除形状和表格.

删除超链接:移除文字所指向的网络链接,但不会删除文字本身.

中英文之间添加空格:在中文和英文之间插入半角空格.

标点符号(中英互转):转换中文特有的。!?””等标点符号.并不等同与标点符号的全半角转换.

公文标题

二号黑体

将选定文字设为黑体二号字

二号中文字体

将选定文字设为二号字,字体为下拉列表框中各类楷体、宋体、黑体及其变形。

文字格式

正文

将选定文字设为仿宋三号字,这是公文正文中最常用的字体。

一级标题

二级标题

三级标题

四级标题

以下拉菜单的方式,方便初级用户快速设置和更改公文中标题级别和序号。

标题序列最大支持20,满足绝大多数情况下公文需求。

着重号

公文特有的格式,以文字下方加点的方式表示强调。

隐藏

对选定文字设为隐藏格式,可在选项中选择显示但不打印,方便试卷排版。

字体更改


为了保证中文字符完整显示,通常不建议使用gb2312字体(只支持2312个中文字符),但是为了兼容部分地区公文要求,利用该选项可以快速替换指定字体。

编号转文字

将当前文档中的项目编号改为文字模式,更改后,将无法调整标题序列.

三号黑体

三号楷体

四号仿宋

快速设置选定文字的字号和字体.

在公文中,三号黑体常用于一级标题,三号楷体常用于二级标题和签发人姓名,四号仿宋常用于版记内容.

公文样式

当前文档快速生成用于公文的文字样式.

可以方便用户通过点击样式面板来快速设置字体样式. 作用类似文字格式面板中的按钮.但更加直观.

插入

插入日期

快速插入系统当前日期

类似 2017年7月4日

插入横页

在当前页后面插入一个横向A4和一个竖向A4

插入横线


间隔线: 公文中的红色反线, 暂不支持党委★

双线: 插入单行版记

三线: 插入双行版记

页码


居中: 居中插入—1—的页码

外侧: 奇数页页码在右侧,偶数页页码在左侧.

符号


插入项目所示的特殊符号,比如公文最常用的六角括号和★,包括一些常见的度量和运算符号.

具体使用时,鼠标停留在符号上会有介绍.

将[]或【】替换为〔〕:可以将文档中包含4位数字在内的中括号自动替换为六角括号. 也就是说如果中括号内是汉字或字母,不会被替换为六角括号.

公章


默认为连接方式插入公章.

公章图片将以浮在文字上方的方式被插入.

以连接方式插入文档时,文档将不保存图片,只是保存图片路径.

其他

副本


生成pdf副本:在文档所在路径生成同名pdf副本后打开.

生成doc副本: 在文档所在路径生成同名doc副本后打开.

生成图片副本: 在文档所在路径生成同名png图片,.多个页面时,按页面顺序存为 xxx_1.png xxx_2.png……,之后打开所在文件夹.

当前页面存为图片: 将所在的单个页面另存为png图片格式,特别适合在网络公开时无法保障排版的情况下使用.

文档保护


限制对文档的编辑

常用于公文分享传递

可以快速设置各类密码或清除密码

朗读

Word2010-2016自带该功能,但需要自定义工具栏才能找到.

本功能为独立实现,支持2007.利用微软系统自带的语音模块对选定文字朗读.

适合演讲稿的校对.

个别精简版的windows可能会提示出错.但不影响插件其他功能.

关于

关于插件:显示系统版本,office版本,插件版本信息

访问网站:打开插件官网

建议反馈:给我发电子邮件.

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