公文排版助手脚本功能

开发公文排版助手已经有7个年头了,从一开始满足自用,到分享给所有人,即解决了自己的问题,又帮助了很多人,是我非常开心的事情。

不过这些年,总有不同的用户提出不同的需求,可谓是众口难调,但是插件不能无休止的增加功能,否则就会像微信一样,不再“小而美”。

公文自动排版
小恐龙公文排版助手-公文自动排版

如何解决“用户多种多样的需求”跟”有限的工具栏空间”之间的矛盾,是我思考了很久的问题。

众所周知,Word 最强大的功能就是VBA(宏)功能,它可以满足您的任何个性化需求,提交效率,降低劳动强度,是每个办公人员都应该了解的神器。

但是VBA的强大也带来2个问题:

一是学习门槛较高,需要一定的编程基础;

二是科技是“双刃剑”,一些不法份子会利用VBA的强大实现传染和破坏性操作,也就是“宏病毒”,这就导致微软不断地收紧Office的默认VBA(宏)功能,比如默认docx文档禁止保存宏,打开一个含宏的文档也会默认禁止启用。

微软对VBA(宏)的限制,提高了电脑安全性,但是也降低了便利性。

开发此功能,就是为了取得安全性和便利性的平衡,真正实现了“即用即走”的方便快捷。

首先,本功能不需要启用宏,也不会把VBA代码存到文档中,更不会保存到默认模板中。结合禁用宏的安全选项,这将提高用户的安全性,减少宏病毒的传染和传播。

其次,本功能避免了宏病毒会加密自身导致无法查看和删除代码的限制,VBA代码以文本格式保存,开源可见,可查杀,可编辑,可自由分享

另外,通常意义的宏会保存到默认模板(Normal.dotm),一旦用户重装系统或删除默认模板,辛辛苦苦写下的VBA代码就会丢失。而VBA编辑器的导入导出功能也稍显麻烦,不利于分享给初学者。

所以,我开发的这个功能,解决了上述痛点,新手用户不需要学习编程,只要有安全可靠的VBA代码文件,就可以拿来就用,方便快捷,实现高效办公。

比如公文自动排版、多文件批量修改、图片批量调整、Word与Excel、PowerPoint之间的互动等等……

对于资深用户来说,VBA脚本的自由编辑和利于分享的特性,解决了用户需求的众口难调,毕竟修改VBA脚本可比修改软件方便的多。

16 thoughts to “公文排版助手脚本功能”

  1. 爱校对已推出支持银河麒麟和统信操作系统的wps插件,大佬可以借鉴推出吧。
    大佬的软件太好用了,全面国产操作系统已在党政系统铺开,没有能用的那实在是不方便。

  2. 麻烦问一下,旧版升级的话,要先卸载旧版再装 还是可以直接安装?

  3. 有点疑惑:部分文档运行排版VBA的时候,会导致word软件卡死,目前尚未分析出是文本版本还是格式的问题。

    1. vba脚本假死, 跟电脑性能、word或wps版本、系统环境、文档的复杂性、vba脚本本身的复杂性和稳定性都有关系。

  4. 插入公文部件中单行发文机关或者上函线等时候,一同插入很多空格,还需要手动调节位置。请问改如何设置一步到位?

  5. 这个插件啊不能配置吗?因为现在的公文字体应该是用的GBK字库,而插件中还不是使用的国家标准字库。那么这些配置能不能自行修改呢?

    1. 安装最新的3.0版本插件,然后打开word或wps, 点击公文-脚本按钮.

      选择一个vba脚本(安装包里自带vba脚本.zip, 解压到合适的文件夹),

      运行即可.

  6. 这不是就有点像浏览器里面的脚本插件一样吗?现在office支持这个功能?

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